Ekonomiflöde för resebyråer · byggt på Microsoft Business Central
Från AIR‑fil till bokföring. Automatiskt.
Varje biljett Amadeus ställer ut blir en fil. Vi läser den, tolkar varje rad och skapar ett färdigt underlag i Business Central — med kundnummer, kostnadsställe, projekt och referenser på plats. Ert jobb är att granska och godkänna på ett ställe, inte att jaga och justera i flera system.
AMD 2401007312;1/1;MU- K4XR2PI-001;01BERGLUND/MARIA MSH-001;002OARN;STOCKHOLM ARL…K-FSEK1240;…;SEK2065KFTF;LJ AV112;YA AD225;…T-K117-2401122334RM*CU1042 · RM*CO310 · RM*PR…
Så funkar det
Tre steg. Noll handpåläggning.
Flödet går från Amadeus till färdigt underlag utan att någon öppnar en fil på vägen. Ordningen nedan är den verkliga — det här händer varje gång en biljett ställs ut.
Amadeus levererar
AIR-filerna landar via SFTP i samma sekund som biljetten ställs ut — bokningar, ombokningar, återbetalningar och voids, per bolag och kontor.
Varje rad tolkas
Flygsegment, resenärer, priser, skattefördelning, hotell och hyrbil läses fältvis enligt Amadeus specifikation. Remarks blir kundnummer, kostnadsställe och projekt.
Klart i Business Central
Underlaget skapas direkt i era tabeller via API. Ert jobb är att godkänna — inte att justera. Misslyckas något hamnar filen i karantän med full logg, aldrig i papperskorgen.
Täckning
Hela affären, inte bara flygbiljetten
Allt som passerar genom Amadeus hanteras — även de fall som brukar sluta som manuella rättningar i slutet av månaden.
Kortfiler
Kortavstämningen följer med på köpet
Transaktionerna som redan finns i Business Central blir filer till kortpartnerna — i deras format, krypterade och levererade enligt deras regler.
Diners Club via SEB
TACS v3.1 · PGP-krypterat · SFTP
Fasta 900-teckensposter genereras från era transaktioner, krypteras med bankens nyckel, signeras med er och laddas upp till SEB. Sekvensnummer hanteras med tvåfascommit — inga luckor i serien, även om en leverans behöver köras om.
First Card
Q-filer · XML validerat mot schema · SOAP
Q-filer byggs och valideras mot First Cards schema innan de skickas — fel fångas hos er, inte hos kortbolaget. Leveransen verifieras mot deras mottagning med automatiska omförsök vid störningar.
Drift
Byggd för att lämnas ifred
Integrationsplattformen körs i Azure och är gjord för drift utan barnvakt — och för att kunna visa exakt vad som hänt när någon frågar.
- Diagnostik per bolag — ett anrop svarar på "är allt redo?": konfiguration, nycklar, filytor, Business Central, bank.
- GDPR som standard — persondata maskas i loggar och testflöden; kortnummer lämnar aldrig systemet oskyddade.
- Nycklar i Azure Key Vault — inga lösenord i konfiguration, automatisk rotation, spårbar åtkomst.
- Flera bolag, en plattform — svenska och norska enheter körs sida vid sida med egna filer, valutor och partnerkonton.
- Full spårbarhet — varje fil kan följas från leverans till bokfört underlag, och köras om vid behov.
- Automatiska omförsök — tillfälliga störningar mot bank och API hanteras med backoff innan någon behöver väckas.
Komma igång
Kör ni inte Business Central i dag? Ingen förutsättning.
De flesta byråer gör det inte — bytet är en del av leveransen. Slutläget är ett system att godkänna i, inte flera att hålla i synk.
Migrering och onboarding ingår
Tillsammans med vår Business Central-partner
Vi sätter upp helheten med er: bolag, kontoplan, kunder, projekt och kortpartners. Ni möter ett färdigt flöde från dag ett — inte ett systembytesprojekt att bemanna själva.
Formas efter er byrå
Byggd i skarp drift, inte på ritbordet
Plattformen är utvecklad i daglig produktion hos en resebyrå och anpassas vidare efter ert arbetssätt, er marknad och era partners. Berätta hur ni jobbar, så formar vi flödet efter det — inte tvärtom.
Se ert eget flöde köras
Boka en genomgång så visar vi vägen från er nästa AIR-fil till färdigt underlag i Business Central — med era bokningar, inte en demo-miljö.